1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen
Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer
Dienstleistungen ist:
Nextletics
Nico Fleder
Jules-Verne-Str. 6
14089 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@nextletics.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen
über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen,
E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben
Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein
berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen,
werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung
Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im
letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
2. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus
dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks
Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung
nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Löschung beantragen.
3. Datenerfassung im Rahmen der Trainings- und
Diagnostikdienstleistungen
3.1 Welche Daten werden erhoben?
Im Rahmen unserer Personal Training- und Diagnostikdienstleistungen erheben wir folgende
personenbezogene Daten:
Kontaktdaten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Adresse (bei Training vor Ort)
Gesundheitsbezogene Daten:
- Geburtsdatum
- Informationen zu Vorerkrankungen
- Aktueller Gesundheitszustand
- Verletzungen und körperliche Beschwerden
- Medikamenteneinnahme (soweit für das Training relevant)
- Informationen zu sportlichen Einschränkungen
Trainingsdaten:
- Trainingstermine und -zeiten
- Ergebnisse aus Diagnostiktests (FMS, Counter Movement Jump, Sprintzeiten, Agilitätstests)
- Trainingspläne und Trainingsfortschritte
- Bewegungsanalysen
- Foto- und Videomaterial zur Bewegungsanalyse (nur mit separater Einwilligung)
Zahlungsdaten:
- Rechnungsinformationen
- Zahlungshistorie
3.2 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Durchführung und Organisation des Trainings
- Erstellung individueller Trainingspläne
- Durchführung von Diagnostiktests und Leistungsanalysen
- Sicherstellung einer gesundheitsorientierten und sicheren Trainingsgestaltung
- Dokumentation des Trainingsfortschritts
- Abrechnung der Dienstleistungen
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
3.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung bei Aufbewahrungsfristen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Dokumentation)
3.4 Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)
Gesundheitsdaten sind besonders sensible personenbezogene Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir
verarbeiten Ihre Gesundheitsdaten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen
können.
Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten ist erforderlich, um:
- Ein sicheres und gesundheitsorientiertes Training zu gewährleisten
- Verletzungsrisiken zu minimieren
- Training an Ihren individuellen Gesundheitszustand anzupassen
- Unsere Sorgfaltspflicht zu erfüllen
4. Buchungssystem (Wix)
Für die Terminbuchung nutzen wir das Buchungssystem von Wix.com Ltd.
Anbieter: Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel
Datenübermittlung: Bei der Buchung über Wix werden Ihre Kontaktdaten und Terminwünsche an Wix
übermittelt und auf deren Servern gespeichert. Wix ist nach dem EU-US Data Privacy Framework
zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an effizienter Terminverwaltung).
Datenschutzerklärung des Anbieters:
[https://de.wix.com/about/privacy]
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Wix einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
5. Datenspeicherung und Datensicherheit
5.1 Wo werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden sowohl lokal (auf geschützten Datenträgern in unseren Geschäftsräumen) als auch
online (verschlüsselt in Cloud-Speichern) gespeichert.
Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder
Missbrauch zu schützen:
- Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
- Passwortgeschützte Systeme
- Zugangsbeschränkungen
- Regelmäßige Backups
- Verschlüsselung von Gesundheitsdaten
5.2 Speicherdauer
- Vertragsdaten: Speicherung für die Dauer der Vertragsbeziehung plus gesetzliche
Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht)
- Gesundheitsdaten und Trainingsdokumentation: 10 Jahre (zur Erfüllung von
Dokumentationspflichten)
- Kontaktdaten von Interessenten: Bis zur Löschungsanfrage oder bis kein berechtigtes Interesse mehr
besteht
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Keine Weitergabe zu Werbezwecken
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Dritte. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
7. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Technisch notwendige
Cookies werden nur verwendet, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu
verlangen.
8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgründe entgegenstehen.
8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
8.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
8.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: [https://www.datenschutz-berlin.de]
9. Minderjährige
Bei Minderjährigen unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten zur Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw.
behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils
aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website abgerufen werden.
11. Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Nextletics
Nico Fleder
Jules-Verne-Str. 6
14089 Berlin
E-Mail: info@nextletics.com